# 資料夾管理與表單移動

## 登入與預設頁面

* 登入系統後的預設頁面，或是點擊“表單管理”按鈕，將顯示所有表單資料夾及其中包含的表單列表。
* 上方功能列提供了多種選項，包括科部代號的切換，以便於查看不同科部的資料夾及其內容。

## 資料夾類型與功能

* **科部代號選項**：允許用戶根據科部代號切換查看不同的資料夾。
* **次專、科部、體系、全部資料夾**：這些資料夾主要用於檢閱和下載表單。用戶可以使用標頭中的sheetID來查詢體系內的所有表單。
* **個人、垃圾桶資料夾**：
  * 個人資料夾允許用戶刪除其編輯的表單。刪除的表單會暫時存放在個人垃圾桶中。
  * 垃圾桶可以存儲最多100筆刪除資料。用戶可以將停留在垃圾桶中的表單還原回個人資料夾。

## 表單管理操作

### **新增表單（+ Add）**

用戶可以在當前資料夾內新增表單。

### **功能選單**

提供快速訪問使用手冊和下載離線軟體的選項。

### **移動表單**

在表單上點擊右鍵將打開一個選單，用戶可以選擇將表單移動至次專、科部或體系資料夾中。這個功能讓表單在不同資料夾間的移動成為可能。

<figure><img src="https://1792893123-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FdwFoogk3W80yJlNR060h%2Fuploads%2Fj4YqvE2LGgB56mFZrvSS%2Fmove.jpg?alt=media&#x26;token=3e3da4e8-a00f-4037-91ca-6c48928dca83" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 匯出表單

考量仍有不少 1.0 環境使用者，故提供用戶可從編輯器匯出 1.x 表單，匯入 1.0 環境使用，依照表單資料下載偏好，用戶可選擇匯出表單或是線上表單。

1. 匯出 (離線) 表單
   * 優點: htm 表單資料可同時支持  1.0 環境下載，以及新版編輯器下載，可使用目前的 1.0 結構化函數。
   * 缺點: 無法使用醫院提供的最新工具，若表單內容更動、醫院資料庫參數更動，需要重新製作表單，再次匯入 1.0 系統使用。
2. 匯出線上表單
   * 優點: 表單可使用醫院最新線上工具，表單編輯器修改，或是醫院資料庫參數異動， 1.0 系統上掛載相同線上表單會全部同步更新，無須一一重新上載。
   * 相容性考量: htm 表單資料不支援 1.0 環境下載，改由 [新版編輯器下載](https://cgmh-kj.gitbook.io/strucmed/biao-dan-gong-ju/biao-dan-guan-li/biao-dan-lie-he-qu-yang-zi-liao-xia-zai)，不支持原結構化函數，改使用計算式控制項中的 [HIS 參照](https://cgmh-kj.gitbook.io/strucmed/biao-dan-bian-ji/jin-jie-kong-zhi-xiang/ji-suan-shi-his-can-zhao)，不支持繫結表單功能，改由 [綁定字典](https://cgmh-kj.gitbook.io/strucmed/biao-dan-bian-ji/zi-dian-xuan-xiang-dictionary-option#zi-dian-xin-zeng-yu-bian-ji) 以及 [設定字典角色](https://cgmh-kj.gitbook.io/strucmed/biao-dan-bian-ji/zi-dian-xuan-xiang-dictionary-option#zi-dian-jue-se-xuan-ze) 來帶入資料。

{% hint style="warning" %}
請注意，匯出表單掛載到 1.0 環境會使用舊的IE引擎，許多進階新開發功能，或是AI 語音以及 AI agent 功能無法支援，建議切換到 2.0 環境使用。
{% endhint %}

<figure><img src="https://1792893123-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FdwFoogk3W80yJlNR060h%2Fuploads%2Fs8hludqrMPVSQfmIiMQ3%2Fexport.jpg?alt=media&#x26;token=14b3538b-34a9-4df7-ae92-da1cc20527f2" alt=""><figcaption><p>匯出表單</p></figcaption></figure>

透過這些工具和選項，用戶可以有效地管理自己的表單，包括創建、查看、移動和恢復被刪除的表單。