資料夾管理與表單移動

這個指南將幫助您瞭解如何在系統中管理資料夾和移動表單。

登入與預設頁面

• 登入系統後的預設頁面，或是點擊“表單管理”按鈕，將顯示所有表單資料夾及其中包含的表單列表。

• 上方功能列提供了多種選項，包括科部代號的切換，以便於查看不同科部的資料夾及其內容。

資料夾類型與功能

• 科部代號選項：允許用戶根據科部代號切換查看不同的資料夾。

• 次專、科部、體系、全部資料夾：這些資料夾主要用於檢閱和下載表單。用戶可以使用標頭中的sheetID來查詢體系內的所有表單。

• 個人、垃圾桶資料夾：

  • 個人資料夾允許用戶刪除其編輯的表單。刪除的表單會暫時存放在個人垃圾桶中。

  • 垃圾桶可以存儲最多100筆刪除資料。用戶可以將停留在垃圾桶中的表單還原回個人資料夾。

表單管理操作

新增表單（+ Add）

用戶可以在當前資料夾內新增表單。

功能選單

提供快速訪問使用手冊和下載離線軟體的選項。

移動表單

在表單上點擊右鍵將打開一個選單，用戶可以選擇將表單移動至次專、科部或體系資料夾中。這個功能讓表單在不同資料夾間的移動成為可能。

匯出表單

考量仍有不少 1.0 環境使用者，故提供用戶可從編輯器匯出 1.x 表單，匯入 1.0 環境使用，依照表單資料下載偏好，用戶可選擇匯出表單或是線上表單。

1. 匯出 (離線) 表單

   • 優點: htm 表單資料可同時支持 1.0 環境下載，以及新版編輯器下載，可使用目前的 1.0 結構化函數。

   • 缺點: 無法使用醫院提供的最新工具，若表單內容更動、醫院資料庫參數更動，需要重新製作表單，再次匯入 1.0 系統使用。

2. 匯出線上表單

   • 優點: 表單可使用醫院最新線上工具，表單編輯器修改，或是醫院資料庫參數異動， 1.0 系統上掛載相同線上表單會全部同步更新，無須一一重新上載。

   • 相容性考量: htm 表單資料不支援 1.0 環境下載，改由 新版編輯器下載，不支持原結構化函數，改使用計算式控制項中的 HIS 參照，不支持繫結表單功能，改由 綁定字典 以及 設定字典角色 來帶入資料。

1.0 以及 1.x 表單結構化資料，雖然儲存位置不同，但是都會整合到醫院的資料中台提供資料組裝運用。

表單管理

線上編輯器表單列表

表單可在資料夾中移動

透過這些工具和選項，用戶可以有效地管理自己的表單，包括創建、查看、移動和恢復被刪除的表單。