切換帳號

在院內使用表單編輯器時，用戶可以根據協作需求切換帳號，以下是具體的操作步驟

切換帳號流程

1. 訪問功能列：在編輯器的功能列下方找到並點選人頭按鈕以進入登入頁面。

2. 選擇登入身分：在登入頁面，用戶可以選擇不同的登入身分，包括個人編輯或訪客協作等。

登入選項

• 個人編輯：

  • 使用個人帳號（如O6J...）登入。

  • 透過個人帳號建立的表單和字典，只有該帳號擁有者可以進行更動。

  • 使用者可以協助其他科部編輯表單，通過選擇功能列左上角的“科部代號”，切換至相應的科部資料夾，並將編輯好的表單放入。這樣，雖然只有您可以修改和維護表單，但相對的表單安全性較高。

• 訪客協作：

  • 使用公用帳號（GUEST）登入。

  • 透過公用帳號建立的表單和字典，任何使用公用帳號登入的人都可以協作修改。

  • 相對而言，使用公用帳號的表單安全性較低，因此不建議在涉及敏感或重要資料時使用此選項。

安全性建議

• 在選擇使用公用帳號（GUEST）進行協作時，應特別注意表單的安全性和隱私保護，避免處理敏感或私人資料。

• 推薦在可能的情況下使用個人帳號進行編輯，以確保資料的安全性和控制權。

點選人頭按鈕以進入登入頁面

用戶可以選擇不同的登入身分，包括個人編輯或訪客協作

通過遵循上述步驟和建議，用戶可以根據需要靈活切換帳號，以適應不同的協作場景，同時確保院內資料的安全性。